Al registrarse, asistir o participar como parte de un evento virtual o presencial (en persona) organizado por Insurance Supermarket International, Inc. o cualquiera de sus subsidiarias o afiliadas (colectivamente, “ISI”) (el “Evento”), el participante (el “Participante”) acepta los presentes términos y condiciones (los “Términos de Participación”), nuestra Política de Privacidad y nuestros Términos de Uso (en conjunto, los “Acuerdos”).
En caso de que usted complete el registro del Evento o cree una cuenta o perfil en nombre de otra persona y/o entidad, usted:
(i) declara que tiene la autoridad para registrar y/o sustituir el registro de esa persona o entidad; y
(ii) garantiza que ha entregado al Participante copias de los Acuerdos, y que dicha persona o entidad ha revisado y aceptado los términos correspondientes."
Nos reservamos el derecho de modificar los presentes Términos de Participación y cualquier otra información contenida en el sitio web de ISI (el “Sitio Web”) en cualquier momento. La fecha de revisión indicada anteriormente le informa sobre la última actualización de los Términos de Participación. El uso continuo del Sitio Web o su asistencia a un Evento después de dichos cambios constituye su aceptación y conformidad con los mismos. Si no está de acuerdo con estos términos, le solicitamos que no utilice nuestro Sitio Web ni cree un perfil.
Además de estos Términos de Participación, le invitamos a revisar nuestra Política de Privacidad y Términos de Uso, disponibles en nuestro Sitio Web e incorporados en el presente documento por referencia.
Su registro le otorga derecho a participar, de manera virtual o presencial, únicamente en los Eventos específicos para los cuales se haya registrado. El registro pagado puede ser transferido a otra persona en cualquier momento antes del proceso de registro del Evento. No obstante, su nombre de usuario, contraseña u otra información de registro no pueden compartirse, transferirse ni reasignarse a otra persona. Solo un individuo puede estar asociado con cada registro único.
Para los eventos presenciales, su registro le otorga admisión únicamente a usted como asistente. Todos los costos asociados con su asistencia (por ejemplo, gastos de viaje y alojamiento) serán cubiertos por usted. Al momento del registro, es posible que se le solicite presentar una identificación oficial con fotografía para recibir su gafete de asistencia. Una vez que reciba su gafete en el evento, este no podrá ser cambiado, sustituido ni reasignado a otra persona. Los gafetes de asistencia deben ser portados en todo momento dentro de las áreas del evento para identificarlo como participante. Como condición para su admisión, los asistentes a eventos presenciales también deben cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos en el lugar del evento.
Al registrarse para nuestros eventos, otorga a ISI el derecho de comunicarse con usted utilizando el nombre, nombre de la empresa, cargo, número de teléfono, correo electrónico y dirección postal proporcionados durante su registro. ISI puede utilizar su información personal con el propósito de procesar su registro y brindar servicios relacionados con el evento, lo cual incluye: gestionar el acceso al evento, servicios de alimentación y administración (antes, durante y después del evento); facturación y procesamiento de pagos; comunicación relacionada con el evento; recopilación de comentarios sobre el evento; realización de controles de calidad; y/o autenticación de la identidad del participante. Su información personal podrá ser utilizada fuera de su país de residencia, incluso en países que podrían tener normas de protección de datos distintas a las de su país.
ISI puede divulgar su información personal a proveedores de servicios de ISI, incluyendo el lugar del evento y/o servicios de procesamiento de pagos, así como a cualquier entidad dentro del grupo de empresas ISI (incluyendo aquellas que controlan, son controladas por, o están bajo control común con ISI), con el propósito de gestionar su registro, pagos (lo cual podría implicar servicios de procesamiento de pagos), asistencia al evento y/o administración del evento (en adelante, “Proveedores de Servicios Terceros”). Usted otorga su consentimiento expreso para que ISI comparta su información personal con dichos Proveedores de Servicios Terceros para los fines establecidos en esta sección. Usted entiende que podría estar sujeto a los términos y condiciones propios de dichos Proveedores de Servicios Terceros y acepta cumplir con dichos términos.
ISI también se pondrá en contacto con usted sobre otros eventos o programas que puedan ser de su interés y lo añadirá a nuestra lista de distribución para recibir boletines y otras comunicaciones relacionadas con nuestros servicios y eventos. Puede actualizar sus preferencias o darse de baja para dejar de recibir boletines, actualizaciones o correos electrónicos de nuestra parte haciendo clic en “cancelar suscripción” al final de cada correo electrónico y siguiendo las instrucciones correspondientes.
En caso de que usted registre a otras personas para el Evento, declara que cuenta con la autorización suficiente y que ha cumplido con las leyes aplicables respecto a la divulgación de información personal a ISI.
Al participar en un Evento, usted otorga a ISI el derecho, y reconoce que ISI puede otorgar a terceros el derecho de crear, grabar, producir, usar, reproducir, modificar, distribuir, publicar, interpretar, exhibir, republicar, crear obras derivadas, descargar, almacenar y transmitir imágenes y grabaciones en las que aparezcan su nombre, identidad, información biográfica, voz, imagen, fotografía, semblanza y persona, así como cualquier declaración o comentario de su autoría, ya sea escrito o grabado, o cualquier fragmento de los mismos (en conjunto, los "Materiales"). Esto podrá realizarse total o parcialmente, en cualquier formato o medio conocido actualmente o desarrollado en el futuro, incluyendo, entre otros, medios impresos, redes sociales y transmisión o exhibición por internet, a la exclusiva discreción de ISI y sin restricciones en cuanto a cambios o modificaciones. Usted entiende que los Materiales pueden ser modificados o editados antes de su uso o, incluso, no ser utilizados en absoluto.
Usted autoriza a ISI a utilizar su nombre, imagen y fragmentos de los Materiales con fines promocionales en relación con los Eventos. Por la presente, libera y exime de toda responsabilidad a ISI frente a cualquier reclamo derivado del uso de los Materiales según lo establecido en estos Términos de Participación. Asimismo, renuncia a cualquier derecho a regalías u otro tipo de compensación por el uso de los Materiales por parte de ISI, y entiende que ISI tendrá plena autoridad para decidir sobre el uso de los Materiales sin necesidad de obtener una aprobación adicional de su parte ni proporcionarle compensación.
ISI se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de cambiar cualquier aspecto del Evento o información relacionada, incluyendo, entre otros, nombres, temas, contenido, programa, ponentes, moderadores, horarios y formato del Evento, grabaciones de video o audio, o artículos, en cualquier momento. ISI no se hace responsable por costos, daños, oportunidades perdidas y/o reclamos relacionados con cualquier cambio en el Evento.
Si el Evento se ve obstaculizado, retrasado y/o impedido, debido a circunstancias fuera del control razonable de ISI, incluyendo cualquier acto de fuerza mayor, guerra, disturbios políticos, órdenes gubernamentales, disputas laborales, epidemias y/o pandemias, desastres naturales y/o la no disponibilidad del lugar del Evento, ISI no será responsable ante usted ni ante la organización que representa por ningún cambio en el Evento. Esto incluye la suspensión, aplazamiento, cancelación y/o abandono del mismo.
Al registrarse para un Evento, usted acepta no compartir, transferir, vender ni intercambiar su nombre de usuario y contraseña. En caso de incumplir esta política, ISI podrá cancelar su registro como Participante sin reembolso de los costos de inscripción.
ISI está comprometido a proporcionar un entorno seguro y acogedor para todos los participantes de un Evento, ya sea virtual o presencial. ISI prohíbe y no tolerará ninguna forma de acoso, intimidación o discriminación. En conjunto, podemos garantizar que los Eventos promuevan la libre expresión e intercambio de ideas en entornos positivos y productivos para todos.
Se espera y solicita que todos los participantes del evento adopten las siguientes conductas:
Las conductas prohibidas incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
Esta lista no pretende ser exhaustiva, y es probable que haya cuestiones de conducta que no se aborden específicamente en ella. En cualquier circunstancia, se espera que los participantes sigan las indicaciones del personal del evento, que tomará las medidas oportunas para garantizar la seguridad y el bienestar de los participantes en el evento, del personal, de los proveedores de servicios y del público en general. Los participantes en el evento a los que se pida que dejen de realizar conductas prohibidas deberán obedecer inmediatamente.
ISI, a su exclusiva discreción, determinará la naturaleza de la conducta del participante que amerite una acción correctiva, así como la acción correctiva a tomar. La acción correctiva puede incluir cualquiera de las siguientes medidas: advertencia verbal; expulsión del Evento; expulsión del Evento sin reembolso de los costos de inscripción; prohibición de participación en futuros Eventos de ISI; y/o notificación a las autoridades correspondientes. La(s) decisión(es) de ISI serán definitivas.
No se permitirá ingresar ni traer al Evento pertenencias personales u otros artículos que estén prohibidos por la ley, sean inapropiados y/o puedan causar daño y/o alteración al Evento, a los individuos presentes en el Evento y/o al lugar del Evento ("Artículos Prohibidos"). ISI se reserva el derecho de retirar de inmediato y revocar el acceso futuro al Evento en caso de uso, exhibición y/o solicitud de Artículos Prohibidos.
Usted es responsable de sus pertenencias personales y/o de cualquier artículo que traiga al Evento, incluyendo la seguridad y custodia de dichos artículos. ISI declina toda responsabilidad en caso de pérdida, robo y/o extravío de efectos personales y/o artículos, y/o en relación con cualquier artículo prohibido.
Las tarifas de participación y uso están sujetas a la política de cancelación de ISI. La inscripción de asistentes a Eventos virtuales gratuitos no está sujeta a cancelación ni reembolso. Los Eventos virtuales y presenciales pagos son elegibles para un reembolso completo menos una tarifa administrativa de $50.00 hasta 60 días antes de la fecha del Evento. No se otorgarán reembolsos después de esa fecha. Se aceptan sustituciones para Eventos virtuales o presenciales en cualquier momento. Todas las solicitudes de cancelación o sustitución de asistentes deben realizarse por escrito a ([email protected]). ISI se reserva el derecho de cancelar o reprogramar cualquier Evento en cualquier momento y emitirá un reembolso completo de las tarifas de inscripción por un Evento cancelado, o a solicitud para cualquier Evento reprogramado, pero no será responsable de los gastos personales o de viaje derivados de dicha cancelación o reprogramación.
Los ajustes de tarifas y descuentos no se pueden aplicar retroactivamente. Todas las tarifas de participación y uso correspondientes deben pagarse al momento de la inscripción. Las tarifas de los participantes pueden estar sujetas a impuestos sobre las ventas, impuestos al valor agregado u otros impuestos y aranceles, que, de ser aplicables, se cobrarán además de las tarifas de participación y uso en el momento de la inscripción. La determinación de la aplicabilidad de tarifas especiales o descuentos queda a la exclusiva discreción de ISI.
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre todos los Eventos, el contenido de los Eventos y todos los materiales distribuidos en relación con cualquier Evento son propiedad de ISI o de los patrocinadores o ponentes que presenten dicho contenido. Usted no podrá, ni permitirá que nadie más lo haga, usar o reproducir ninguna marca registrada u otros nombres comerciales que aparezcan en los materiales distribuidos en o en relación con cualquier Evento, ni usar, reproducir, modificar, distribuir, publicar, realizar, mostrar, republicar, crear obras derivadas, descargar, almacenar o transmitir cualquiera de los materiales o contenidos del Evento por cualquier motivo sin el permiso previo por escrito de ISI o de los patrocinadores o ponentes correspondientes. No se podrá grabar audio o video de ningún contenido del Evento sin el consentimiento previo por escrito.
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, en ningún caso ISI, sus directores, empleados o agentes, o cualquier ponente o patrocinador tercero, será responsable ante usted por cualquier daño directo, indirecto, incidental, consecuente, especial, ejemplar o punitivo de cualquier tipo relacionado o derivado de cualquier Evento, o de estos Términos de Participación, incluso si ISI ha sido expresamente advertido de la posibilidad de dichos daños. Esta exclusión y renuncia de responsabilidad se aplica a todas las causas de acción, ya sea basada en contrato, garantía, agravio o cualquier otra teoría legal. La responsabilidad máxima agregada de ISI en relación con el Evento y/o el Acuerdo, ya sea en contrato, agravio o de otro modo (incluyendo cualquier acto u omisión negligente), se limita al monto que usted pagó a ISI para asistir al Evento.
ISI, SUS DIRECTORES, EMPLEADOS Y AGENTES RENUNCIAN A TODAS LAS GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, ADECUACIÓN PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, TITULARIDAD Y NO INFRACCIÓN. EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, TODOS LOS EVENTOS, CONTENIDOS, MATERIALES, INFORMACIÓN, PRODUCTOS, PROGRAMAS Y SERVICIOS OFRECIDOS EN RELACIÓN CON CUALQUIER EVENTO SE PROPORCIONAN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS O COMPROMISOS DE NINGÚN TIPO.
Usted reconoce que estos Términos de Participación serán utilizados como base por los organizadores del evento, creadores de contenido, patrocinadores y coordinadores de los eventos, y que estos Términos de Participación regirán sus acciones y responsabilidades en dichos eventos.
Para los eventos presenciales, por la presente reconoce y asume el riesgo de participar en cualquiera o todas las actividades asociadas con el evento, incluyendo, a manera de ejemplo y no como limitación, cualquier riesgo que pueda surgir por la negligencia o descuido de otros asistentes o de las personas o entidades exoneradas de responsabilidad. Su asistencia también certifica que está físicamente apto para participar en el evento y que no ha recibido una recomendación de un profesional médico calificado que contraindique su participación; además, certifica que no existen razones o problemas relacionados con su salud que le impidan participar en el evento.
En consideración a que ISI apruebe la solicitud y permita al asistente participar en cualquier Evento aplicable, usted, por la presente, en su nombre y en el de sus albaceas, administradores, herederos, familiares más cercanos, sucesores y cesionarios:
(A) RENUNCIA, LIBERA Y EXONERA a las siguientes entidades e individuos nombrados de toda responsabilidad (incluidos honorarios de abogados y costos) por, entre otras cosas, cualquier responsabilidad derivada de la negligencia o culpa de las entidades o personas liberadas, por su fallecimiento, discapacidad, lesiones personales, daños a la propiedad, robo de propiedad o cualquier acción, daño o lesión de cualquier tipo que pueda ocurrirle en relación con su participación en esta actividad: ISI y/o sus directores, funcionarios, empleados, voluntarios, representantes y agentes, así como los organizadores de la actividad, ponentes, patrocinadores y voluntarios.
USTED RECONOCE QUE PARTICIPA VOLUNTARIAMENTE EN EL EVENTO CON CONOCIMIENTO DE LOS PELIGROS IMPLICADOS. POR LA PRESENTE ACEPTA Y ASUME TODOS LOS RIESGOS DE LESIONES, ENFERMEDAD, DISCAPACIDAD, MUERTE Y/O DAÑOS A LA PROPIEDAD DERIVADOS DEL EVENTO, YA SEA CAUSADOS POR LA NEGLIGENCIA ORDINARIA DE ISI O DE OTRO MODO.
y
(B) INDEMNIZAR, EXIMIR DE RESPONSABILIDAD Y PROMETER NO DEMANDAR a las entidades o personas mencionadas en el apartado (A) por cualquier responsabilidad o reclamación relacionada, de cualquier forma, con el uso de la plataforma de registro y/o la participación en cualquier Evento, ya sea que dichas reclamaciones se originen o no por la negligencia de los individuos o entidades liberadas.
El asistente reconoce que ISI, así como sus directores, funcionarios, empleados, voluntarios, representantes y agentes, NO son responsables de ningún error, omisión, acto o falta de acción por parte de cualquier persona o entidad que lleve a cabo una actividad específica o presente algún contenido en nombre de ISI.
El Participante entiende que algunas actividades o contenidos pueden requerir información sensible, incluyendo, pero no limitado a, su número de seguro social, número de pasaporte, fecha de nacimiento, dirección postal y número de teléfono. El Participante reconoce que proporcionar dicha información conlleva un riesgo inherente y que su cumplimiento con estas solicitudes es completamente voluntario.
ISI puede publicar un sitio web, crear un portal y/o poner a disposición una aplicación móvil descargable (“App del Evento”) que podría contener información u otros detalles sobre el Evento (colectivamente, el “Portal del Evento”). El Portal del Evento se proporciona “TAL CUAL”, sin representaciones ni garantías de que el Portal, incluidos sus componentes, características, contenido y/o materiales, estará libre de errores, actualizado, disponible, preciso y/o completo.
El Portal del Evento se ofrece únicamente para conveniencia o con fines informativos, y su uso o acceso es voluntario. Al utilizar o acceder al Portal del Evento y/o cualquiera de sus funciones o aplicaciones, lo hace bajo su propio riesgo, y ISI renuncia expresamente a cualquier responsabilidad o daño relacionado con su uso y/o confianza en cualquier característica, funcionalidad, contenido, material, aplicación y/o información contenida o disponible a través del Portal del Evento.
ISI podrá capturar imágenes, fotografías, videos, grabaciones y/o cualquier otra forma de material multimedia en relación con el Evento (“Material Multimedia”). ISI se reserva el derecho de utilizar dicho Material Multimedia para actividades de marketing en cualquier formato o medio de distribución o publicación, incluyendo sitios web de ISI, plataformas de redes sociales y/o cualquier contenido promocional relacionado con el Evento y/o con otros productos o servicios de ISI. En todo momento, ISI conservará todos los derechos, títulos e intereses sobre cualquier Material Multimedia, incluyendo cualquier contenido y/o material que lo incorpore. Está estrictamente prohibido que usted recopile, capture, produzca y/o comparta cualquier tipo de material multimedia (incluyendo la toma de fotografías, videos u otras grabaciones) durante o en relación con el Evento sin la previa autorización por escrito de ISI.
Al registrarse y asistir al Evento, usted otorga a ISI un derecho irrevocable, libre de regalías, mundial y sin restricciones para utilizar, publicar, reproducir, modificar y/o distribuir cualquier Material Multimedia que contenga su imagen, apariencia o que de alguna forma esté relacionado con usted, sin compensación ni notificación adicional. Usted acepta que no tendrá, ni reclamará, ningún derecho, título y/o interés sobre el Material Multimedia, incluyendo cualquier contenido que ISI produzca y que incorpore dicho Material Multimedia.
Estos Términos de Participación, junto con los demás Acuerdos, constituyen el acuerdo completo entre el participante e ISI con respecto a su participación en cualquier evento aplicable, y sustituyen todas las comunicaciones y propuestas previas o contemporáneas, ya sean electrónicas, orales o escritas, relacionadas con el evento. Todos los derechos no otorgados expresamente en este documento quedan reservados. La omisión de ISI al exigir el cumplimiento de alguna disposición de estos Términos de Participación no afectará su derecho a exigir dicho cumplimiento en cualquier momento posterior, ni constituirá una renuncia a cualquier incumplimiento previo o futuro. Si alguna disposición de estos Términos de Participación se considerara inaplicable, dicha disposición se modificará para reflejar la intención de las partes, y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto. Estos Términos de Participación no crean ni implican ninguna relación de agencia, sociedad, empresa conjunta, empleador-empleado o franquiciante-franquiciado entre ISI y el participante.
Estos Términos de Participación se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la provincia de Ontario y las leyes federales de Canadá aplicables en la misma, sin dar efecto a ninguna disposición, principio o regla de elección o conflicto de leyes (ya sea de las leyes de la provincia de Ontario o de cualquier otra jurisdicción), independientemente de su domicilio, residencia o ubicación física.
Cualquier acción o procedimiento que surja de o esté relacionado con estos Términos de Participación deberá iniciarse en los tribunales de la provincia de Ontario y/o en el Tribunal Federal de Canadá, y cada parte se somete irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de dichos tribunales en cualquier acción o procedimiento. Usted renuncia a cualquier objeción respecto al ejercicio de la jurisdicción de dichos tribunales sobre usted y a la competencia de dichos tribunales.
Cualquier pregunta, comentario o solicitud relacionada con estos Términos de Participación deberá dirigirse a ([email protected]).
